Entdecken Sie neue Horizonte

Hapag-Lloyd Cruises gilt im deutschsprachigen Raum als führender Anbieter von Kreuzfahrten im Luxus- und Expeditionsbereich. Zur Flotte gehören aktuell die Luxusschiffe EUROPA und EUROPA 2, die beide als einzige Schiffe mit der Höchstnote 5-Sterne-Plus* ausgezeichnet wurden, das 4-Sterne-Expeditionsschiff BREMEN*, das weltweit auf Entdeckerkurs geht, und unsere neuen Expeditionsschiffe auf 5-Sterne-Niveau HANSEATIC nature und HANSEATIC inspiration. Ergänzt wird das Portfolio durch den luxuriösen Privatjet ALBERT BALLIN, der besonders exklusive Erlebnisreisen jenseits gängiger Linienverbindungen bietet. Hapag-Lloyd Cruises ist weiterhin auf Wachstumskurs und stellt bald noch ein Expeditionsschiff in Dienst: die HANSEATIC spirit in 2021.

*Lt. Berlitz Cruise Guide 2020.


Zur Verstärkung unserer Abteilung Neubauten am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet, als

Assistenz Bereich Neubauten

m/w/d, Vollzeit

Als Assistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Zudem unterstützen Sie die Neubaugruppe durch administrative Tätigkeiten. Sie koordinieren den Informationsfluss bzw. den Datenaustausch sowie die Termine inkl. Archivierung mit allen beteiligten Parteien (Werften, Architekten, Bauaufsicht und Projektmanagement am Unternehmensstandort etc.). Auch die Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen gehören zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren erledigen Sie die Dokumentation und Ablage in folgenden Bereichen: Verwaltung aller Bauunterlagen für das Neubauprojekt und spezieller Dokumentation (Zugangscodes, Softwarelizenzen, weitere Betriebsmittel etc.), Archivierung technischer Zeichnungen (elektronisch/Papier) sowie Organisation und Überwachung des Ablage- und Datenaustauschsystems. Sie überwachen die Fristen, planen und koordinieren die Termine (Pflege der Fristenlisten, Prozessabläufe) und übernehmen auch die Wiedervorlageorganisation. Die Unterstützung im Einkaufsprozess der Erstausrüstung rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Das sollten Sie auf jeden Fall mitbringen:
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Touristik und/oder Schiffsbau bzw. Schiffsoperation
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
  • Teamplayer, insbesondere in einem interkulturellen Team
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten den Platz ohne Limits einnehmen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung - am liebsten per E-Mail – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Hapag-Lloyd Kreuzfahrten GmbH
Personalabteilung
Kathrin Hey
Ballindamm 25, 20095 Hamburg
E-Mail: karriere(at)hl-cruises.com

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